Mit einem Aktenvernichter im Büro oder im Home-Office bringt man mehr Sicherheit in den Arbeitsalltag, da wichtige Dokumente beim Entsorgen unkenntlich gemacht werden können. Gute Aktenvernichter kosten rund 30 bis 80 Euro und haben verschiedene Schnittmuster.
Du willst einen Aktenvernichter für euer Büro oder dein Home-Office auswählen, weißt aber nicht welche Modelle wirklich verlässlich sind? In diesem Beitrag zeige ich dir die Top 5 Modelle auf dem Markt.
Worauf sollte man beim Kauf eine Aktenvernichters fürs Büro achten?
Beim Kauf eines Aktenvernichters fürs Büro sollte man auf die Sicherheitsstufe achten um zwischen Kreuz- und Partikelschnitt zu wählen. Weiterhin sind die Lautstärke und die Geschwindigkeit beim Schreddern wichtige Kaufargumente.
- Streifenschnitt oder Partikelschnitt?
In Büros und im Home-Office ist die Streifenschnitt-Ausführung von Aktenvernichtern bereits ausreichend, aber wenn man noch sicherer sein will, um seine Dokumente unkenntlich zu machen, sollte man auf den Kreuzschnitt setzen, welcher auch Partikelschnitt genannt wird. Beim Kreuzschnitt wird nicht in nur eine Richtung, sondern in zwei Richtungen geschnitten. - Die Geschwindigkeit des Aktenvernichters:
Jeder Aktenvernichter schreddert pro Minute eine bestimmte Anzahl an Blättern und je höher die Qualität des Schredders ist, desto schneller ist er. Für die meisten Büros ist eine Geschwindigkeit von 8 Seiten pro Minute vollkommen ausreichend. - Die Maße und Größe des Aufsatzes und des Papierkorbs:
Typische Aktenvernichter sind für Dokumente in DIN-A4 Größe ausgelegt, im Zweifelsfall kann man größere Blätter auch falten. Es gibt Sondermodelle der Standard ist aber DIN-A4. Bei der Papierkorbgröße wähle ein Modell, dass deinen Vorstellungen entspricht, damit der Korb nicht ständig ausgewechselt und entleert werden muss. - Achte im Home-Office auf eine Kindersicherung:
Wenn man im Home-Office einen Aktenvernichter einsetzt, sollte man ein Modell wählen, welches eine Kindersicherung hat. Bei Aktenvernichtern sind scharfe Schneidewerkzeuge verbaut, an denen man sich verletzen kann. - Aktenvernichter sollten so leise sein wie möglich:
Die Lautstärke beim Schreddern von Papier ist bei den verschiedenen Aktenvernichtern unterschiedlich und ein deutliches Qualitätsmerkmal, da eine hohe Lautstärke auf Dauer sehr nervig sein kann. Ein besonders leiser Aktenvernichter ist der „Amazon Basic“ Schredder, für rund 32 Euro. - Zusätzliche Features:
Neben normalen Blättern prüfe auch die Schredder-Kraft des Aktenvernichters im Bezug auf Kreditkarten, Mitarbeiterkarten und CDs. Bei einigen Aktenvernichtern sind zusätzliche Geräte erhältlich um zum Beispiel CDs einwandfrei zu verkleinern.
Die besten Aktenvernichter fürs Büro:
Bei Aktenvernichtern wähle ein starkes Modell mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis und einer verlässlichen Schredder-Ausführung. Letztendlich ist es wichtig, dass man ohne Probleme schnell und sicher Dokumente unkenntlich machen kann, ohne dass man viel Aufwand hat.
Platz 1: Der beste Aktenvernichter fürs Büro und für Zuhause mit Partikelschnitt:
Der Aktenvernichter von der Marke „Fellowes“ überzeugt im Einsatz und schreddert verlässlich über viele Jahre. Für rund 58 Euro bekommt man einen Partikelschnitt-Schredder mit Sicherheitssperre und einem 14 Liter großem Papierkorb.
- Der 8C ist der perfekte Schredder für den Datenschutz zuhause, denn er schneidet bis zu 8...
- Die patentierte Sicherheitssperre funktioniert wie eine Kindersicherung und verhindert...
- Der Papierschredder verarbeitet auch Kreditkarten, Büroklammern und Heftklammern...
- Der persönliche Cross-Cut (Kreuzschnitt) Aktenvernichter 8C kann bis zu 3 Minuten am...
- Zur Entsorgung Ihrer Schredderabfälle verfügt der 8C über einen 14 Liter Papierkorb mit...
Die Vorteile des „Fellowes“ Aktenvernichters im Überblick:
- Hohe Schredder-Kraft:
Die Schredder-Funktion ist in der Lage auch Kreditkarten und Büroklammern zu zerkleinern, für CDs ist ein Zusatz erhältlich. - Optimal für den Datenschutz:
Geschredderte Blätter werden zu 100 % unkenntlich zerstört und zerkleinert. - Verstopft selbst bei Dicken Blättern nicht:
Bei vielen Schreddern verstopft der Eingang oft und man muss diesen manuell vom Papier befreien. Der „Fellowes“ Aktenschredder ist sehr verlässlich und läuft flüssig.
Platz 2: Der meistverkaufte Aktenvernichter mit Streifenschnitt:
Der günstige Aktenvernichter von „Amazon Basics“ bringt alles mit, was man für den Heimbedarf braucht und er ist ideal für jeden Buchhalter oder Personalverwalter im Homeoffice oder im Büro. Für 32 Euro bekommt man einen ausreichenden Schredder mit Streifenschnitt-Zerkleinerer.
- Aktenvernichter, Streifenschnitt
- Streifenschnitt Aktenvernichter mit einer Kapazität von 7-8 Blatt Papier; vernichtet...
- Schneidet Papier in 0,65 cm Streifen bei 3 Meter pro Minute
- Auto-Start-Funktion sowie manuell rückwärts möglich um Papierstau zu beseitigen
- 22,23-1,9 cm Papiereinzug; 12-Liter Abfallkorb; Überhitzschutz
Platz 3: Der Hochsicherheits-Kreuzschnitt Aktenvernichter von „Amazon Basics“:
Mit dem Top-Modell von „Amazon Basics“ in der Aktenvernichter-Reihe muss man mit rund 48 Euro etwas mehr ausgeben, bekommt aber einen der sichersten Geräte in dieser Preisklasse. Der Aktenvernichter hat ein Hochsicherheits-Kreuzschnittverfahren für besonders intensives Schreddern.
- Kreuzschnitt-Aktenvernichter für 7-8 Blätter Papier; zerschneidet auch Kreditkarten...
- Zerkleinert Papier in 0,48 x 4,68 cm große Streifen, die einem Sicherheitsgrad von P3...
- 3-minütiger kontinuierlicher Betrieb möglich; die Abkühlzeit beträgt dann 30 Minuten;...
- Angewinkelte Standfüße stellt sicher einen sicheren Halt; mit Autostart-Funktion und...
- Eimer mit einem Fassungsvermögen von 15,5 l und einem Klarsichtfenster, zum einfachen...
Platz 4: Kreuzschnitt Aktenvernichter für Papier und Plastikkarten::
Für jeden der einen günstigen Kreuzschnitt-Aktenvernichter für das Homeoffice oder das Büro haben möchte, ist dieses Modell von „Amazon Basics“ für rund 40 Euro die beste Wahl für ausreichend sicheres und schnelles Vernichten von Akten.
- Kreuzschnitt-Aktenvernichter mit einer Kapazität von 5-6 Blatt Papier; vernichtet...
- Zerkleinert Papier in Streifen mit 5,5 x 46,8 mm Größe
- Auto-Start-Funktion sowie manuell rückwärts möglich um Papierstau zu beseitigen
- 22,1cm Papiereinzug; 14,5-l Abfallkorb; Überhitzungsschutz
- Maße: 38,1 x 30,5 x 17,8 cm(LxBxT); Amazon Basics 1-Jahr limitierte Garantie
Platz 5: Der verlässliche Home-Office Aktenvernichter von der Marke „Leitz“:
Ein beliebter Aktenvernichter in deutschen Büros und Unternehmen ist der Partikelschnitt Schredder von der Marke „Leitz“ mit einer Sicherheitsstufe von P4. Der Abfalleimer ist etwas größer als bei den anderen Modellen und somit für Personen geeignet, die das Gerät häufig nutzen.
- Aktenvernichter mit Partikelschnitt für sicheres Vernichten von Dokumenten, ideal für...
- Vernichtet bis zu 12-10 Blatt A4 Papier (70-80 g/m²) in einem Durchgang, Geeignet für...
- Leicht zu entleerender 23L Abfallbehälter - Fassungsvermögen bis zu 225 Blatt, Mit...
- Durchgängige Betriebsdauer von 6 min, Shredder mit LED-Kontrollleuchte zur Anzeige des...
- Lieferumfang: 1 x Leitz IQ Home Office Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P4,...
Die besten Aktenvernichter-Aufsätze für Papierkörbe:
Neben normalen Aktenvernichtern, gibt es auch praktische Aufsätze, welche man einfach über einen Papierkorb mit Standardgröße klemmt. Aktenvernichter-Aufsätze für Papierkörbe sind sehr günstig und für Personen im Homeoffice oder Büro geeignet, die nur selten etwas schreddern wollen.
Solche Aufsätze kosten nur rund 10 bis 20 Euro und können leicht verstaut werden. Wenn man nur ab und zu mal Dokumente unkenntlich vernichten möchte ist ein solcher Aufsatz eine sinnvolle Wahl.
- Aktenvernichter im Streifenschnitt für 6 Blatt DIN A4
- Papier wird in ca. 6 mm Streifen geschnitten mit der Sicherheitsstufe P-2
- Schnittgeschwindigkeit von 2,2 Meter pro Minute
- Betriebsdauer von 2 Minuten, mit Überlastungsschutz sowie Start-Stopp-Funktion
- Anti-Papierstau-Technologie durch manuelle Rücklauffunktion
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- HOHE SCHNITTKAPAZITÄT: Der OLYMPIA Aktenvernichter kann bis zu 6 Blätter (80 g/m²)...
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Für wen eignen sich Aktenvernichter?
Aktenvernichter eignen sich für Unternehmen und Berufsgruppen bei denen sensible Daten gedruckt oder geschrieben werden. Die häufigsten Fälle sind hierbei Gehaltsabrechnungen, interne Planungen, Unternehmenszahlen und personenspezifische Dokumente.
- In Unternehmen und Büros:
In jedem Unternehmen gibt es vertrauliche Daten und Zahlen über die Finanzen und geplante Projekte. Je größer das Unternehmen ist, desto höher sollte die Sicherheitsstufe des Aktenvernichters sein. Aber auch in kleinen Büros und bei Selbstständigen ist ein Aktenvernichter ein Gerät, welches einem mehr Sicherheit gibt. Für gerade mal 30 bis 60 Euro bekommt man Top-Modelle, daher gibt es hier keine Ausreden. - Bei Unternehmen die Personenspezifische Daten speichern:
Im Zuge der DSGVO ist auch das Vernichten von personenbezogenen Daten strenger limitiert worden und eine korrekte Einhaltung ist für Unternehmen, welche Daten erheben und speichern, eine wichtige Grundlage um gesetzeskonform zu handeln. - Personalabteilung:
Mitarbeiterdaten über das Gehalt, polizeiliche Führungszeugnisse und Geburtsdaten sind streng vertrauliche Informationen und ein Mitarbeiter der Personalabteilung hat solche Dokumente unkenntlich zu machen, bevor sie in den Hausmüll gehen. - In Banken und beim Finanzamt:
Die höchsten Sicherheitsstufen haben Banken und das Finanzamt, da hier keine Daten nach außen dringen dürfen. Große Konzerne setzen hierbei auf noch hochwertigere Modelle für die maximale Sicherheitsstufe. - Bei Ärzten und in Krankenhäusern:
Krankenakten und Informationen über Patienten müssen bei der Entsorgung mithilfe eines Aktenvernichters unkenntlich gemacht werden, damit die Privatsphäre gewahrt wird. - Bei Versicherungen und Kreditunternehmen:
In Branchen wie zum Beispiel Versicherungen und Krediten, sind Aktenvernichter ein Werkzeug welches dringend notwendig ist, um sensible Dokumente über Kunden unkenntlich zu entsorgen.
Wie sicher sind Aktenvernichter?
Aktenvernichter haben verschiedene Sicherheitsstufen und zerkleinern Papier auf unterschiedliche Art und Weise. Während der einfache Streifenschnitt bereits eine hohe Sicherheit der Unkenntlichmachung liefert, sorgt der Partikelschnitt bzw. Kreuzschnitt für noch sichereres Zerkleinern.
Insgesamt werden Aktenvernichter in 7 Sicherheitsstufen von Klasse 1 bis 7 unterschieden. Für streng vertrauliche Daten sind die höchsten Sicherheitsstufen von 6 bis 7 zu wählen.
Wie sollten geschredderte Akten entsorgt werden?
Beim Schreddern von Dokumenten mit Aktenvernichtern entsteht eine große Menge Papiermüll, welcher im Altpapiercontainer entsorgt werden sollte. Vorbildliches und nachhaltiges Verhalten fängt bereits beim Drucken mit recyceltem Papier, aber auch die korrekte Entsorgung hilft enorm.
Pro Kopf werden in Deutschland 241,7 kg Papier pro Jahr verbraucht und dieses schlägt sich auch im Müll und der Entsorgung nieder. Durch Einsparung beim Drucken und Umzug auf mehr digitale Dokumente, sowie durch das Nutzen von recyceltem Papier, kann jeder Einzelne und jedes Unternehmen einen Beitrag leisten, um den Papierverbrauch zu reduzieren.
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