Was sind Fiverr Milestones und sind die nützlich?

In diesem Beitrag zeige ich dir Vor- und Nachteile von „Fiverr Milestones“ und ob ich dir den Einsatz empfehlen kann.

Fiverr Milestones ermöglichen die Aufteilung eines Fiverr Auftrags in einzelne Parts, den sogenannten Meilensteinen. Das Erreichen der einzelnen Meilensteine strukturiert größere Aufträge in Unteraufträge und sorgt so für Klarheit und Transparenz zwischen Käufer und Verkäufer.

Milestones bieten Käufern auf Fiverr mehr Sicherheit, da man den immer nur für den nächsten Teilschritt im Voraus bezahlt.

Ich arbeite seit mehreren Jahren mit Fiverr und verdiene jeden Monat viel Geld durch den Einkauf von Dienstleistungen. Durch den Einsatz von Milestones werden diese Aufträge transparenter und leichter zu managen.

Dabei ist es äußerst wichtig, gute Briefings zu erstellen, einen Guide für Briefings von mir kannst du hier finden.

Die Basics:

Was sind Fiverr Milestones?

Fiverr Milestones ermöglichen es einen Auftrag auf der Plattform Fiverr in einzelne Unteraufträge zu gliedern, welche zusammen einen Gesamtfortschritt ergeben. Durch diese Art der Buchung ergeben sich besondere Vorteile, welche besonders bei größeren Aufträgen den Prozess positiv fördern.

Fiverr Milestones sind also eine bestimmte Art der Buchung von Gigs. Die einzelnen Meilensteine ergeben zusammen einen Gesamtfortschritt und stellen sicher, dass schrittweise vorangeschritten wird.

Durch Meilensteine entsteht damit für den Käufer und den Verkäufer eine Win-win-Situation, da beide Vorteile daraus ziehen können.

Der Käufer bekommt die Sicherheit nur dann zu bezahlen, wenn wieder etwas erledigt wurde. Der Verkäufer hingegen erhält die Sicherheit eines großen Auftrags. Durch diese Gegebenheiten werden die einzelnen Schritte meist auch schneller erledigt.

Fiverr bietet durch die Milestones eine geniale Arbeitsgrundlage. Schaue am besten auch einmal in die offizielle Seite von Fiverr über ihre Milestones.

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Wofür sind Fiverr Milestones nützlich?

• Für große Aufträge:
  Wenn du sehr große Aufträge hast, sind Fiverr Milestones ideal. Wenn du etwa 10 Comic-Figuren zeichnen lässt, könnte es zum Beispiel 4 Wochen dauern und du bekommst alles auf einen Schlag. Unterteilst du die Milestones in 5 oder 10 Parts, so bekommst du regelmäßig Updates, wodurch du auch besser Feedback geben kannst. So beeinflusst du den Prozess vorteilhaft.
• Für die Abgrenzung unterschiedlicher Tätigkeiten:
  Wenn ein einzelner Freelancer mehrere Tätigkeiten ausführen soll, so sind Milestones ein probates Mittel, um die verschiedenen Schritte einzeln anzugehen. So schützt du dich und auch den Freelancer davor, die Arbeitsschritte miteinander zu vermischen und minderwertige Arbeit auszuführen. So kann der Fokus jedes Mal zu 100 % auf das jeweilige Thema gelegt werden.
• Für eine klarere Zusammenarbeit:
  Milestones auf Fiverr sind weiterhin ein Werkzeug, welches einen klaren Prozess definiert. Auf eine Fertigstellung folgt ein weiterer Auftrag mit Bezahlung. Dies motiviert Freelancer und kann die Zusammenarbeit beschleunigen und hält sie dabei transparent.
• Für direkte Ergebnisse:
  Das Schlimmste was bei einem großen Fiverr Auftrag passieren kann, ist es alles kurz vor der Deadline auf einen Schlag zu bekommen. Das Risiko ist dann leider groß, das vieles noch nicht passt. Durch Milestones bekommt man viele kleine Teilergebnisse, auf die man aktiv einwirken kann. Feedbackschleifen sind enorm wichtig für ein qualitatives Endprodukt.

Wie kann ich einen Auftrag mit Fiverr Milestones beauftragen?

Um auf Fiverr einen Freelancer mit der Meilenstein-Funktion zu beauftragen, bespricht man über den Chat ein Custom Offer und gliedert dieses in Meilensteine. Der Freelancer schickt dann ein Custom Offer mit Meilensteinen, welches man buchen kann, indem man den ersten Meilenstein bezahlt.

Die Grundlage für Fiverr Meilensteine sind fast immer Custom Offer, hier findest du meinen intensiven Guide zu Fiverr Custom Offern. Auch möglich sind vom Fiverr-Verkäufer vorgegebene Meilenstein-Pakete, diese kommen aber nur selten zum Einsatz, da Fiverr Meilensteine in der Regel für individuell angepasste Aufträge sind.

So geht’s:

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie nutze ich Fiverr Meilensteine?

Damit du Fiverr Meilensteine nutzen kannst, befolge folgende Schritte. Als erstes benötigst du einen neuen Fiverr Account:

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1. Evaluiere deine Auftragsgröße und die Meilenstein-Menge:

Damit du loslegen kannst, mache dir bewusst, welchen Umfang dein Auftrag denn eigentlich hat. Ist es ein Massenauftrag, welchen du einfach unterteilst, oder hat er verschiedenste Arbeitsschritte?

Durch die Fiverr Meilensteine kannst du auch bei verschiedenen Arbeitsschritten, jeweils ein neues Briefing schreiben, obwohl es ein zusammenhängender Auftrag ist.

Es gibt also zwei Eigenschaften von Groß-Aufträgen, die sich für Fiverr Meilensteine lohnen:

• Die Menge:
  Einfaches Beispiel: Du beauftragst 50 Comic-Figuren bei einem Zeichner. Durch die Meilensteine unterteilst du den Auftrag in 5 Parts, sodass du immer 10 fertige bekommst, bevor es weitergeht. Diese kannst du dann schon offiziell einsetzen.
• Die Komplexität:
  Einfaches Beispiel: Du beauftragst eine 3D-Animation einer Figur mit Hintergrund. Die Meilensteine geben dabei auch der Charaktererstellung und der Designphase genügend Raum, um sich so lange abzustimmen, bis es zur Animation gehen kann.

2. Bespreche den Umfang des Auftrags mit dem Freelancer im Chat:

Wenn du Meilensteine nutzen möchtest, sag dem Freelancer dies einfach im Chat. Äußere dich klar darüber, dass du Fiverr Meilensteine nutzen möchtest und um wie viele Parts es sich handelt. Auch wichtig ist dabei die Besprechung des Gesamtpreises.

Stellt der Freelancer einen Auftrag für 200 Euro mit 4 Parts ein, so kostet überschlagen jeder Part 50 Euro und wenn ihr startet, zahlt man selbst zunächst nur diese 50 Euro. Das kann auch steuerlich bzw. finanziell ein Vorteil sein, wenn man sein Budget auf mehrere Monate aufteilen möchte.

3. Nenne dem Freelancer klar deine Vorstellung des Ablaufs:

Du solltest deine Arbeitspartner niemals raten lassen, sondern deine Vorstellungen für einen Auftrag zielgerichtet und klar äußern. Drücke zum Beispiel aus, dass du innerhalb von 2 Wochen ein Projekt realisieren möchtest, welches 5 Parts hat und damit du selbst auch daran arbeiten kannst, ist es wichtig, mit Meilenstein 1 anzufangen.

So weiß der Freelancer, dass eine Dringlichkeit besteht und wird sich mehr Mühe geben, alles passend abzuliefern.

4. Bitte den Freelancer um das Senden einer Custom Offer mit Meilensteinen:

Wenn zwischen dir dem Käufer und dem Fiverr Verkäufer alles geregelt ist, bitte ihm um das Zusenden einer Custom Offer mit Meilensteinen. Das kann man genauso einfach anfragen.

5. Prüfe den Auftrag:

Bei Erhalt des Angebots, sollte man dieses zunächst sichten und vor allem auf die Deadline, den Preis und die Menge der Meilensteine achten. Später kannst du dies nicht mehr ändern, gerade bei großen Aufträgen, solltest du genau hinsehen, ob alle Angaben stimmen.

6. Starte den Auftrag und bezahle den ersten Meilenstein:

Wenn der Fiverr Auftrag mit Meilensteinen passt und alle Konditionen für dich in Ordnung gehen, so kannst du den Auftrag annehmen. Du akzeptierst einfach das Angebot und bezahlst dann den ersten Meilenstein.

Für diesen ersten Meilenstein gilt es nun, das Briefing zu erstellen und den Freelancer mit allen Informationen und Dateien zu versorgen, welche er benötigt, um den Auftrag gut ausführen zu können.

7. Schließe einzelne Meilensteine offiziell ab:

Ein wichtiges Learning bei der Arbeit mit Fiverr Meilensteinen ist es, ähnlich wie bei normalen Fiverr Aufträgen, dass man Freelancern immer zeitnah antwortet. Bei Fiverr-Meilenstein-Aufträgen ist eine einzelne Deadline im Gesamtkonstrukt entscheidend, da sich sonst alles verzögert.

Antworte also wenn du kannst immer sofort oder innerhalb weniger Stunden. Warte niemals mehrere Tage, da dies dem Freelancer zeigt, dass dir der Auftrag nicht wichtig ist.

Glückwunsch!
Du hast es geschafft! Das Arbeiten mit Fiverr Meilensteinen kann deinen Prozess und die Effektivität bei Aufträgen enorm steigern! Mache hierbei einfach deine ersten Erfahrungen und prüfe, welche Auftragsmodelle für dich am besten passen. Tipp: Schaue in meine Fiverr Business Ideen, für genialen Input, wie du auf Fiverr als Käufer viel Geld verdienen kannst.

Vorteile:

Was sind die Vor- und Nachteile von Fiverr Milestones?

Die Vorteile von Aufträgen mit Fiverr Meilensteinen sind die starke Gliederung von Großaufträgen, wodurch Geschwindigkeit, Transparenz und eine höhere Qualität, durch mehr Feedbackschleifen entstehen. Zu den Nachteilen von Fiverr Meilensteinen zählt vor allem die Verbindlichkeit, die beide Seiten eingehen.

Da Verbindlichkeit auch mal dazu führen kann, das eine Seite nicht zufrieden ist, oder gar keine Zeit hat, ist es umso wichtig dies vorher genau zu klären. Ich selbst hatte einen solchen Fall noch nicht, aber für mich gilt: Bei großen Aufträgen buche ich nur Fiverr Freelancer, die ich bereits zuvor getestet habe und bei denen ich mich auf die Qualität verlassen kann. Dann steht einer Zusammenarbeit nichts im Wege.

Fazit: Die Nutzung von Fiverr Meilensteinen hat definitiv viel mehr Vorteile als Nachteile und du kannst diese Methode als wertvolle Technik für einen richtig starken Arbeitsprozess einsetzen.

Tipps und Tricks für Fiverr Milestones?

• Lege dir gleich am Anfang ein gutes Briefing zurecht:
  Ich habe bei Fiverr-Aufträgen die Erfahrung gemacht, dass man als Auftraggeber am meisten in der Materie steckt, bzw. mit vollem Enthusiasmus und Bewusstsein dabei ist, wenn es gerade losgeht. Dieses Momentum solltest du unbedingt nutzen, indem du bereits beim Start eines großen Auftrags, ALLE Briefings vorformulierst und dir speicherst.Mache dir ein Google-Sheet auf und speichere die Informationen. Speichere auch Bildmaterial und Vorlagen oder Ideen. Dies wird die später unglaublich viel Zeit sparen, da du dich nicht immer wieder damit beschäftigen musst.
• Baue eine Beziehung zu deinen Mitarbeitern auf:
  Damit ein positives Arbeitsverhältnis entsteht, frage ich den Freelancer oft nach seinem Befinden oder seiner beruflichen bzw. familiären Situation. Viele erzählen gerne, wie es bei ihnen läuft und diese Informationen können dir auch Klarheit verschaffen, wie die Person tickt und was sie möchte.
• Handle immer rechtzeitig:
  Ich kann es nur immer wieder betonen, dass es essenziell ist bei Anfragen, Rückfragen oder Abgaben innerhalb weniger Stunden zu antworten. Das zeigt deine Erreichbarkeit und dein Interesse an dem Auftrag.
• Motiviere und lobe Freelancer:
  Freundlich ist man fast immer zueinander auf Fiverr. Aber mache dir immer wieder bewusst, dass die Arbeit deines Gegenübers nicht selbstverständlich ist. Genauso wie er dich für den Auftrag und das Geld braucht, so brauchst du ihn für die Skills und die Arbeitskraft. Die Qualität kann stark durch die Variable variieren, wie du mit ihm umgehst und kommunizierst.Es ist enorm effektiv und förderlich, einen Freelancer immer wieder zu loben und zu motivieren. Wenn dir etwas bestimmtes gut gefällt, so BETONE es extrem und hebe sein Talent hervor. Dies wird gut ankommen und bleibt im Gedächtnis. Gleichzeitig nimmt es dem Freelancer Unsicherheiten und durch solche Methoden können Skills und Potenziale noch weiter entfacht werden.

In welchen Fällen lohnen sich Fiverr Milestones und wann nicht?

Fiverr Meilensteine lohnen sich, wenn bei einem Fiverr Auftrag besonders verschiedene Tätigkeiten zusammenkommen oder es sich um eine Menge an sehr vielen gleichen Elementen handelt. Durch Meilensteine bekommt jeder Arbeitsschritt mehr Aufmerksamkeit, ein eigenes Briefing im Umkehrschluss daraus ein besseres Endergebnis.

Tipp: Fiverr Milestones sind perfekt für den Einsatz von Outsourcing über Fiverr, mehr Informationen dazu findest du hier.

Nicht geeignet sind Fiverr-Meilenstein-Aufträge, wenn du einen Freelancer das erste Mal buchst. Solche Aufträge eignen sich also nur, wenn man bereits über die Qualitäten des Freelancers Bescheid weiß.

Fiverr Milestones sollten also auf keinen Fall genutzt werden, um herauszufinden, ob eine Zusammenarbeit passt.

Fazit:

Fazit: Ist das Arbeiten mit Fiverr Milestones empfehlenswert?

Das Arbeiten mit Fiverr-Milestones ist empfehlenswert für größere Aufträge und erzeugt eine schöne Win-win-Situation für den Käufer und den Verkäufer. Die einzelnen Unteraufträge starten immer nur bei einer Erreichung des vorherigen Meilensteins und so wird ein sauberer Fortschritt garantiert.

Ich selbst nutze Fiverr Meilensteine besonders bei Buchungen, die sich gerne über einen ganzen Monat hinziehen können. So habe ich etwa bei einer Icon-Designerin 60 Icons bestellt, bei der sie immer 20 fertige Icons abliefert, da diese auch verschiedene Kategorien betreffen. Dadurch ist der Auftrag für mich als Auftraggeber klarer zu überblicken und für die Designerin entsteht auch eine klare Aufgabenbeschreibung.

Was du auf keinen Fall machen solltest, ist es, Fiverr Milestones bei einem Freelancer zu buchen, den du noch nie gebucht hast. Es sollte sich immer um einen Folge-Auftrag handeln.

Hier gibt es natürlich Ausnahmen, aber wenn du nicht weißt, wie die Person abliefert, sei mit großen Aufträgen lieber vorsichtig. 😉

Ich liebe die Arbeit mit Fiverr Milestones und kann sie insgesamt definitiv empfehlen! Wie ist deine Erfahrung damit, hast du geplant sie einzusetzen, oder bereits verwendet? Schreib mir gerne eine Nachricht.

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